Biaya pengiriman merupakan salah satu komponen yang cukup besar dalam operasional bisnis, terutama bagi bisnis yang mengandalkan pengiriman setiap hari. Masalahnya, ketika jumlah order meningkat, biaya pengiriman juga ikut meningkat. Jika tidak dikelola dengan baik, ongkir bisa perlahan menggerus margin bisnis. Tapi mengurangi biaya pengiriman bukan berarti selalu memilih ekspedisi dengan tarif paling murah. Ada beberapa hal lain yang perlu diperhatikan.
1. Jangan Bergantung pada Satu Kurir Menggunakan satu ekspedisi untuk semua pengiriman memang terlihat praktis. Namun, setiap kurir memiliki tarif, cakupan wilayah, dan layanan yang berbeda. Untuk tujuan tertentu, kurir A mungkin lebih murah. Sementara untuk wilayah lain, kurir B bisa menawarkan tarif atau estimasi pengiriman yang lebih sesuai. Memiliki beberapa pilihan kurir memungkinkan bisnis menentukan layanan berdasarkan kebutuhan setiap order.
2. Bandingkan Tarif Sebelum Membuat Pengiriman Perbedaan tarif beberapa ribu rupiah mungkin terlihat kecil untuk satu order. Tetapi jika bisnis memproses ratusan hingga ribuan pengiriman setiap bulan, selisih tersebut dapat menjadi biaya yang cukup besar. Karena itu, membandingkan tarif pengiriman berdasarkan tujuan, berat, dan layanan dapat membantu bisnis menemukan pilihan yang lebih efisien.
3. Perhatikan Berat dan Dimensi Paket Biaya pengiriman tidak selalu dihitung hanya berdasarkan berat aktual barang. Dimensi paket juga dapat memengaruhi biaya pengiriman pada layanan tertentu. Penggunaan kemasan yang terlalu besar dapat membuat biaya menjadi lebih tinggi dari yang seharusnya. Karena itu, bisnis perlu mengevaluasi ukuran dan jenis packaging yang digunakan, terutama untuk produk dengan volume besar tetapi bobot relatif ringan.
4. Kurangi Biaya Operasional yang Mengikuti Setiap Order Ongkir bukan satu-satunya biaya logistik. Ada waktu yang digunakan untuk input data, membuat resi, mengecek status pengiriman, hingga menangani kendala pada paket. Jika semua proses tersebut dilakukan secara manual, biaya operasional akan ikut meningkat seiring bertambahnya order. Mengurangi pekerjaan manual dapat membantu bisnis meningkatkan efisiensi tanpa harus mengurangi kualitas layanan
. 5. Kelola Banyak Kurir dari Satu Platform Ketika jumlah kurir semakin banyak, mengelola pengiriman melalui platform yang berbeda dapat membuat operasional semakin rumit. Tim harus memasukkan data berulang kali, membandingkan layanan secara manual, dan memantau pengiriman dari beberapa tempat. Logistics aggregator dapat membantu menyederhanakan proses tersebut dengan menyediakan berbagai pilihan kurir dalam satu platform. Dengan Linknau, bisnis dapat mengelola pengiriman dari berbagai pilihan kurir dalam satu platform, sehingga pemilihan layanan dan proses pengiriman dapat dilakukan dengan lebih terstruktur. Mengurangi biaya pengiriman bukan sekadar mencari ongkir termurah. Yang lebih penting adalah membuat seluruh proses logistik bekerja lebih efisien.