Pick-to-Light vs Voice Picking: Mana yang Lebih Efisien?

Proses picking atau pengambilan barang merupakan salah satu aktivitas penting dalam operasional gudang. Ketika volume pesanan meningkat, pekerja perlu menemukan produk dengan cepat, mengambil jumlah yang tepat, dan memastikan barang sesuai dengan pesanan.

Jika proses ini masih mengandalkan daftar kertas atau pencarian manual, waktu picking dapat bertambah dan risiko kesalahan pengambilan menjadi lebih besar.

Untuk mengatasinya, perusahaan dapat mempertimbangkan berbagai warehouse picking technology, termasuk pick-to-light dan voice picking. Keduanya membantu mengarahkan pekerja selama proses pengambilan barang, tetapi menggunakan metode yang berbeda.

Lalu, apa perbedaan pick-to-light vs voice picking, dan teknologi mana yang lebih cocok untuk kebutuhan gudang?

 

Apa Itu Pick-to-Light System?

Pick-to-light adalah sistem picking yang menggunakan lampu indikator dan biasanya dilengkapi layar atau tombol pada lokasi penyimpanan. Sistem akan memberikan petunjuk visual kepada pekerja mengenai lokasi barang yang harus diambil serta jumlah yang dibutuhkan.

Ketika pesanan diproses, lampu pada lokasi terkait menyala. Pekerja kemudian mengambil barang sesuai instruksi dan melakukan konfirmasi berdasarkan mekanisme sistem.

Teknologi ini dapat membantu mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk membaca daftar pesanan dan mencari lokasi barang secara manual.

Pick-to-light umumnya cocok untuk area picking yang memiliki lokasi tetap, aktivitas pengambilan berulang, dan volume tinggi pada kelompok produk tertentu.

 

Apa Itu Voice Picking System?

Voice picking adalah metode pengambilan barang dengan instruksi suara melalui headset atau perangkat audio. Pekerja menerima arahan lokasi dan jumlah barang, lalu memberikan konfirmasi menggunakan suara sesuai kemampuan sistem yang digunakan.

Karena instruksi disampaikan melalui audio, pekerja tidak perlu terus-menerus melihat layar perangkat atau memegang daftar picking.

Voice picking dapat mendukung alur kerja yang dinamis, terutama ketika pekerja berpindah di antara banyak lokasi penyimpanan atau menangani berbagai jenis barang.

Sistem ini biasanya diintegrasikan dengan WMS agar instruksi picking mengikuti data pesanan dan inventaris yang tersedia.

 

Pick-to-Light vs Voice Picking: Apa Perbedaannya?

Meskipun memiliki tujuan serupa, kedua teknologi ini memiliki karakteristik yang berbeda.

 

1.  Cara memberikan instruksi

Pick-to-light mengandalkan indikator visual pada lokasi penyimpanan. Pekerja melihat lampu yang menyala dan mengikuti informasi jumlah barang yang ditampilkan.

Voice picking memberikan instruksi melalui headset. Pekerja mendengarkan arahan lokasi dan jumlah, kemudian mengonfirmasi aktivitas sesuai prosedur.

 

2.  Kecepatan picking

Pick-to-light dapat membantu mempercepat pengambilan barang di area dengan lokasi rapat dan aktivitas picking berulang karena indikator langsung menunjukkan lokasi yang perlu diakses.

Voice picking dapat meningkatkan efisiensi ketika pekerja harus bergerak di area yang luas dan menangani rangkaian aktivitas picking yang beragam.

Namun, tidak ada teknologi yang selalu lebih cepat untuk semua gudang. Hasilnya dipengaruhi tata letak, jumlah SKU, profil pesanan, jarak perjalanan, desain proses, dan pengalaman pekerja.

 

3.  Akurasi pengambilan barang

Kedua sistem dapat membantu mengurangi kesalahan dengan memberikan instruksi yang lebih terarah dibandingkan proses manual.

Pick-to-light membantu pekerja mengenali lokasi melalui indikator visual. Voice picking dapat menggunakan konfirmasi suara atau kode verifikasi untuk memastikan pekerja berada di lokasi yang tepat.

Akurasi tetap bergantung pada kualitas data inventaris, konfigurasi sistem, label lokasi, dan disiplin pelaksanaan proses.

 

4.  Fleksibilitas operasional

Pick-to-light memerlukan perangkat indikator pada lokasi yang ditentukan. Karena itu, perubahan layout atau perluasan area yang menggunakan lampu dapat membutuhkan penyesuaian perangkat.

Voice picking lebih mengandalkan perangkat audio dan perangkat lunak, sehingga dapat lebih fleksibel untuk lokasi yang berubah atau aktivitas yang membutuhkan mobilitas tinggi.

Meski begitu, perusahaan tetap perlu mengevaluasi kondisi lingkungan, kebisingan, bahasa yang didukung, serta kemudahan integrasi sebelum memilih sistem.

 

5.  Investasi dan biaya pemeliharaan

Biaya pick-to-light dipengaruhi jumlah lokasi yang membutuhkan indikator, konfigurasi perangkat, instalasi, dan pemeliharaan.

Pada voice picking, biaya dapat dipengaruhi jumlah pengguna, perangkat audio, lisensi perangkat lunak, dan integrasi sistem.

Karena struktur biaya keduanya berbeda, perusahaan sebaiknya membandingkan total biaya kepemilikan berdasarkan kebutuhan nyata, bukan hanya harga awal.

 

Kapan Sebaiknya Memilih Pick-to-Light?

Pick-to-light patut dipertimbangkan ketika gudang memiliki area picking yang relatif tetap, barang dengan frekuensi pengambilan tinggi, dan aktivitas berulang pada lokasi yang berdekatan.

Contohnya adalah area distribusi produk kecil yang menangani banyak pesanan dengan pola picking serupa. Petunjuk visual dapat membantu pekerja menemukan lokasi dengan cepat tanpa harus terus membaca instruksi dari perangkat genggam.

Namun, perusahaan perlu memperhitungkan biaya instalasi, kebutuhan perubahan layout, dan jumlah lokasi yang benar-benar memperoleh manfaat dari sistem tersebut.

 

Kapan Voice Picking Lebih Sesuai?

Voice picking dapat menjadi pilihan ketika pekerja perlu bergerak di area yang luas, mengambil barang dari lokasi yang bervariasi, atau melakukan tugas dengan tangan yang perlu tetap bebas.

Metode ini juga dapat dipertimbangkan untuk operasi yang membutuhkan fleksibilitas lebih tinggi dalam penyesuaian alur kerja.

Sebelum menerapkannya, perusahaan sebaiknya menguji kualitas pengenalan suara, kenyamanan perangkat, kondisi kebisingan, dan waktu yang dibutuhkan pekerja untuk beradaptasi.

 

Apakah Pick-to-Light dan Voice Picking Harus Dipilih Salah Satu?

Tidak selalu. Gudang yang memiliki beberapa tipe aktivitas dapat menggunakan pendekatan berbeda untuk setiap area.

Misalnya, pick-to-light dapat digunakan pada zona produk dengan volume tinggi dan lokasi tetap, sedangkan voice picking digunakan pada area yang membutuhkan mobilitas lebih besar.